Che cos’è un sistema ERP?

In questo articolo ti vogliamo guidare alla conoscenza del sistema ERP. Segui le domande e gli spunti che ti proponiamo qui sotto per addentrarti nel mondo dei sistemi di gestione aziendale. 

ERP è l'acronimo di "Enterprise Resource Planning," che tradotto significa "Pianificazione delle Risorse Aziendali". Questo termine rappresenta un concetto ampio che include la pianificazione, la gestione e il monitoraggio delle risorse di un’impresa, comprese le merci, i macchinari, la capacità produttiva e il capitale aziendale, sia economico che umano. 

Da dove deriva questo acronimo? Sebbene in Italia oggi sia comunemente conosciuto come gestionale aziendale, l'acronimo ERP è il risultato dell'evoluzione delle tecnologie informatiche e delle esigenze aziendali e di mercato. 

Tutto ha inizio negli anni '80, periodo in cui esistevano sistemi noti come Material Requirements Planning (MRP), utilizzati per la pianificazione dei fabbisogni materiali. Questi precursori dei moderni sistemi ERP si concentravano principalmente sulla gestione delle scorte e dei materiali. Nel corso degli anni, tali sistemi si sono evoluti per includere una gamma più ampia di funzioni aziendali, portando così alla nascita dei sistemi ERP negli anni ‘90.

Con il passare del tempo le funzionalità dei sistemi ERP si sono sviluppate in risposta alla crescente necessità di integrare e gestire in modo più efficiente le risorse in azienda. 

Un ERP è un software aziendale progettato per aiutare le imprese a gestire e integrare i processi aziendali in un'unica piattaforma centralizzata. Questi processi possono essere: la gestione finanziaria, la produzione, la gestione delle scorte, la logistica, le risorse umane, la contabilità, gli acquisti, il marketing, la vendita e molti altri. 

Possiamo credere sia proprio questo il motivo per cui il sistema ERP, in Italia, è più comunemente conosciuto come gestionale. Ma attenzione, mentre tutti gli ERP sono sistemi di gestione aziendale, non tutti i software gestionali possono essere considerati sistemi ERP.

L’ERP è uno strumento di comunicazione efficace che raccoglie e organizza tutti i dati e le informazioni provenienti da varie fonti, sia interne che esterne, e dalle diverse aree aziendali. Si tratta, quindi, di un software che aiuta le imprese a gestire la complessità grazie a una gestione più fluida e informata di tutte le attività e i processi. 

Un sistema ERP consente di raccogliere, archiviare, gestire, interpretare e analizzare dati e informazioni provenienti dalle diverse aree aziendali. Fornisce una visione completa e in tempo reale sulle risorse, sulle attività e sui processi e consente di prendere decisioni più informate, ottimizzando le operazioni e migliorando l'efficienza in azienda.

Vediamo ora nel dettaglio le principali caratteristiche di un ERP soffermandoci sui vantaggi che ciascuna apporta. 

• Integrazione di processi e funzioni aziendali. Un ERP favorisce il flusso di informazioni tra i reparti, migliorando la coerenza dei dati e l'efficienza operativa.
• Gestione centralizzata di dati e informazioni. Un ERP facilita l'accesso, la condivisione di informazioni tra i dipendenti e la creazione di report dettagliati.
• Standardizzazione e automazione dei processi. Un ERP supporta le aziende riducendo il lavoro manuale e il rischio di errori, rendendo così possibile una migliore gestione del tempo, delle risorse e dei costi operativi.
• Pianificazione e programmazione delle risorse. Un ERP semplifica la gestione delle scorte, dei materiali e delle attrezzature, e la pianificazione della produzione e delle risorse umane. Questo contribuisce alla riduzione degli sprechi e dei costi operativi complessivi.
• Ottimizzazione dell’allocazione delle risorse. Un ERP migliora la gestione dei materiali, della manodopera e delle attrezzature, riducendo gli sprechi e migliorando la pianificazione della produzione.
• Monitoraggio costante. Un ERP consente di tenere traccia delle scorte in modo più efficiente, riducendo gli eccessi o le carenze di inventario. Semplifica la contabilità e la gestione finanziaria, agevolando la creazione di report finanziari precisi e il monitoraggio delle entrate e delle spese. Un ERP offre una visione completa e in tempo reale sulle attività aziendali, consentendo ai dirigenti di monitorare le operazioni e di valutare le prestazioni per prendere decisioni basate su dati concreti e sempre aggiornati.
• Migliore rapporto con i clienti, anche nel post-vendita. Grazie all’integrazione tra l’ERP e il CRM aziendale è possibile avere accesso immediato allo storico di informazioni per rispondere tempestivamente alle esigenze dei clienti, migliorando così il loro grado di soddisfazione. 
• Personalizzazione. Un ERP è integrabile con vari moduli di funzionalità per potersi adattare alle specifiche esigenze delle diverse realtà. 
• Conformità alle norme. Un ERP incorpora funzionalità conformi alle normative e aiuta le aziende a rispettare le leggi e i regolamenti. 
  
   

In sintesi, un ERP è una risorsa chiave per migliorare l'efficienza, l'organizzazione e la gestione aziendale. È adatto alle aziende commerciali e di servizi con complessità di dati, risorse, processi, informazioni, funzioni e attività da gestire e coordinare. L’ERP è un asset strategico su cui vale la pena puntare per aumentare la competitività aziendale sul mercato.

Sulla base della nostra esperienza abbiamo definito quali sono — secondo noi — le caratteristiche chiave di un buon sistema di gestione aziendale:

• intuitività e semplicità d’uso; 
• facilità nella navigazione dei dati e delle informazioni;
• modularità, cioè un sistema utilizzabile da più persone in più contesti differenti;
• scalabilità, ossia un sistema in grado di seguire in modo flessibile e dinamico l’aumento del carico di lavoro o l’aggiunta di nuove funzionalità;
• integrabilità con diversi moduli di funzionalità, che rendono il software un sistema completamente personalizzabile sulla base delle esigenze aziendali. 

Siamo quasi giunti al termine del nostro approfondimento sul sistema ERP. Prima di concludere però vogliamo presentarti la soluzione gestionale che abbiamo scelto: l’ERP Arca Evolution. 

Si tratta di un sistema di gestione aziendale sviluppato da Wolters Kluwer, un’importante multinazionale ben radicata anche in Italia. Abbiamo scelto Arca Evolution perché riteniamo abbia tutte le carte in regola per essere un buon ERP: 

• possiede tutte le caratteristiche chiave sopra descritte;
• è un sistema completamente personalizzabile;
• ha un’ampia copertura applicativa;
• viene costantemente aggiornato e migliorato in ogni sua funzionalità.

L’ERP Arca Evolution è una soluzione gestionale completa e flessibile adatta a tutte le imprese che vogliono migliorare l'efficienza e mantenere la propria competitività in un mercato in continua evoluzione. Continua a scoprire tutte le sue caratteristiche sul nostro sito web. E, se lo desideri, puoi prenotare una demo dimostrativa con un nostro esperto.