Le soluzioni software dedicate alle aziende
Gestione documentale integrata

Arca Evolution dispone del modulo integrato DMS (Document Management System), la soluzione che permette di archiviare puntualmente, attraverso un sofisticato sistema di catalogazione, tutti i documenti che un’azienda gestisce attraverso il proprio gestionale (Ddt, fatture passive, documenti vari, stampe fiscali, etc) ed in qualsiasi formato (.xml, .pdf, .xlsx, .docx, .txt, e-mail, ecc.). Gli utenti del gestionale, tramite una comoda funzione di ricerca, possono recuperare e visualizzare in modo comodo e veloce quanto allegato senza dover cercare sugli archivi cartacei o sul proprio file system. Il modulo, inoltre, permette l’archiviazione delle fatture emesse in formato elettronico e la gestione delle varie notifiche legate al dialogo con lo SDI e con la PA e dialoga direttamente con ARKon.

ARKon è l’archivio digitale indispensabile, in grado di modellarsi su ogni tipologia di processo documentale, consentendo la creazione e la personalizzazione dei flussi documentali e l’alleggerimento e la volatilizzazione degli onerosi archivi cartacei tradizionali. Integrato con tutti i gestionali Wolters Kluwer permette il trasferimento dei documenti direttamente nella piattaforma per la loro corretta archiviazione in tutta sicurezza.

Efficienza

La combinazione di campi chiave, la creazione di fascicoli e le ricerche full text permettono di reperire velocemente le informazioni

Automatizzazione

Il flusso di conservazione è gestito direttamente dal sistema tramite la definizione di regole automatiche per il versamento di tutti i documenti tramite l’apposizione della firma digitale e la marcatura temporale

Controllo

E’ possibile definire flussi documentali che rispecchino la propria organizzazione, avendone quindi il pieno controllo

Riduzione di tempi e costi diretti ed indiretti

Celerità nel reperimento delle informazioni ed eliminazione dei costi legati all’occupazione fisica degli spazi di archiviazione cartacea

ARKon

ARKon è la soluzione che permette di eliminare definitivamente la carta, snellendo i processi di archiviazione e di gestione dei documenti. ARKon rende il lavoro più veloce, più efficiente, più semplice. E’una piattaforma fruibiie via web, in modalità SaaS, che in modo intelligente ti agevola nei processi quotidiani con soluzioni intuitive e funzionali.
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